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如何处理马来西亚港口的集装箱查验 + 清关流程

27-May-2025

如何处理马来西亚港口的集装箱查验 + 清关流程

1. 什么是“集装箱查验”?

当您的货物集装箱抵达马来西亚港口(如巴生港 Port Klang、丹绒帕拉帕斯港 Tanjung Pelepas)时,海关可能会下达查验指令。这可能是随机抽查,也可能因为以下原因被触发:

  • 报关价值过低

  • 高风险货物

  • 单证不全或不一致


2. 如果集装箱被查验,应该怎么办?

保持冷静,并立即联系持牌报关代理(Ejen Kastam Berlesen)

强烈建议委托一位持牌报关代理处理清关事务。他们被授权使用马来西亚海关系统(SMK),并可代您处理查验及相关单证。


3. 所需海关单证(中英马对照)

中文名称 英文名称 马来文名称
报关单 Customs Declaration (K1 Form) Borang K1
商业发票 Commercial Invoice Invois Komersial
装箱单 Packing List Senarai Pembungkusan
提单 Bill of Lading Bil Muatan

这四份文件是必需的,且必须确保信息准确一致。


4. 什么是 K1 表格?

K1 表格(Borang K1)是由您的报关代理提交给马来西亚海关的正式报关文件。内容包括:

字段名称 说明
进口商名称 马来西亚注册的进口商公司名称
报关代理名称 持牌报关代理的名称
HS 编码 商品的协调系统分类编码
商品描述 清晰准确的商品名称
原产国 商品生产地
CIF 价值 成本 + 保险 + 运费
税费信息 包括关税、销售与服务税(SST)、消费税(如适用)
运输方式 海运或空运
提单号 Bill of Lading 编号
集装箱号 查验的集装箱编号

提交 K1 后会生成一个参考编号,用于跟踪与查验流程


5. 什么是 HS 编码?

HS 编码(Harmonized System Code)是全球统一的商品分类标准,它决定:

  • 商品种类分类

  • 在马来西亚适用的税率

  • 是否需要额外许可证或批准文件

示例:

产品 HS 编码 描述
笔记本电脑 8471.30.00 数据处理设备
食品添加剂 2106.90.99 其他食品制品
涂料 3208.10.10 聚酯类涂料

错误的 HS 编码可能导致:

  • 税费计算错误

  • 罚款或要求重新申报

  • 清关延误


6. 特殊商品需额外文件

若进口以下商品,需准备额外文件:

商品类型 所需额外文件 马来文术语
食品类 卫生证书、卫生部进口许可证 Sijil Kesihatan、Kelulusan KKM
化学品 化学品安全数据表(MSDS)、成分分类报告 Laporan MSDS
品牌商品 授权书、商标权证明 Surat Kuasa Pengedaran

这些文件可能需来自其他主管机构,如卫生部(MOH)、国际贸易与工业部(MITI)、马来西亚标准局(SIRIM)等。


7. 查验流程简要

  1. 接到海关查验通知

  2. 报关代理提交 K1 表格及单证

  3. 安排实地查验(开箱检查)

  4. 海关核对实际货物与申报信息是否一致

  5. 一致则放行并清关

  6. 不一致则可能被征税、罚款,或货物暂扣


8. 最佳做法建议

  • 始终委托持牌报关代理

  • 确保申报信息准确(尤其是申报价值和 HS 编码)

  • 提前准备好所有额外许可证或文件

  • 切勿虚报、低报或提交伪造文件,否则查验风险大幅上升

总办事处

NEWFLY CARGO & DIGITAL TRADING SDN. BHD. 202501013240 (1614654-M)
26, G Floor, Block D, Jalan 2/101C, Cheras Business Center, 56100 Cheras, Kuala Lumpur, Malaysia.

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