新马跨境必修课：K1 & K2 表格全解

做新加坡和马来西亚的跨境派送，你一定会遇到两个关键文件：K1 和 K2

它们不是什么乱七八糟的表格，它们是马来西亚海关的两份重要文件。

填对了，货畅其流；填错了，呵呵——你就多花时间陪海关周旋了！

什么是 K1 表格？

K1 = 进口申报表 Import Declaration Form

用途：当货物进口到马来西亚时使用（无论是从新加坡还是其他国家）。

谁用：进口商、货运代理、报关行。

流程：

1. 找好运输公司，提供货物资料：invoice，packing list，发货人，收件人资料给负责人
2. 运输公司负责人拿好资料会帮忙申请 Permit 还有K1 form的准备和填写（约1天的时间）
3. 货到马来西亚港口/关口 
4. 海关审核 
5. 缴税（若需） 一般上运输公司会通过HS code告诉你需不需要
6. 放行 → 货物送到你手上

重点信息：

货物种类、数量、价值、HS Code（海关编码）都要写正确，写清楚！

有遗漏或写错，要及时修正，如果到海关那边才发现错误，就会有被扣留的可能，全部流程和文件需要重新申请

简单来说，K1 就是马来西亚关卡会问你：“你带了什么进来马来西亚？值多少钱？从哪来的？”

只要文件准备齐全，都是正常合法物品就会让你进了

什么是 K2 表格？

K2 = 出口申报表 Export Declaration Form

用途：当货物从马来西亚出口到其他国家（比如新加坡）时使用。

谁用：出口商、货运代理、报关行。

流程：

1. 找好运输公司，提供货物资料：invoice，packing list，发货人，收件人资料给负责人
2. 运输公司负责人拿好资料会帮忙申请 Permit 还有K2 form的准备和填写（约1天的时间）
3. 货到马来西亚关口 
4. 海关审核 
5. 缴税（若需） 一般上运输公司会通过HS code告诉你需不需要
6. 放行 → 货物送到你手上

重点信息：

在马来西亚出口去新加坡，要写明清楚出口目的地的详细地址、货物种类、数量、价值、HS Code，都要清楚详细。

K2 就是马来西亚关卡会问你：“你要把什么带离开马来西亚？要去哪？值多少钱？” 等等，只要清楚写明了就会放你出境了。

K1 vs K2 的区别

K 1 和 K2 Form里面这些数字很重要？

1. Declaration No.（报关单号）

   海关系统的身份证，唯一标识一票货。

   例子：J25-2-12345678/25

     J25 = 海关关口代码，不同关口有不同的代号

     2 = 表格类型（这里是 K2）如果是“1”就代表是K1

    12345678 = 申报流水号

     /25 = 年份（2025）

2. HS Code（Harmonized System Code）

全球统一的商品编码系统，用于分类和决定关税税率。

为什么重要？因为报错可能导致税率变高，甚至被扣货。

同时，任何物品，不同形态，都会有不同的税率

例如：咖啡

咖啡又分为很多种形态，比如咖啡豆，纯咖啡粉，3in1 咖啡粉，咖啡浓缩液等等

这些物品的HS code其实是完全不一样的，并不能因为是 “咖啡” 而统一用同一个code！

小贴士：

如果不知道你的物品是属于什么HS code，可以前往以下的网站查询哦！

马来西亚进出口商品HS code 查询：

https://ezhs.customs.gov.my/

新加坡进出口商品HS code 查询：

https://hscodechecker.gobusiness.gov.sg/ 

同时！每个礼拜新加坡关税局都会更新最新的税率，所以除了不同的货物有不同的HS code，不同的code 有不同的 tax之外，每个星期的税率也会不一样哦！

3. 货物数量及价值

不管你的物品是多少件，价值多少

都需要一一捋清楚，比如有几箱？每一箱有几件东西？

这些物件的价值是多少？总价值是多少？照样要写清楚

最后给大家一个总结

在新马跨境派送里，K1 和 K2 是你必须准备好的东西，当然你不用自己准备

你可以直接找一间专业的运输公司帮你处理一切所需的文件。

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