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企业的五大税务扣除:中小企业指南

19-Nov-2025

 

企业的五大税务扣除:中小企业指南

了解企业税务扣除中的可扣除和不可扣除费用,对于每位企业主尤其是中小企业(SME)来说至关重要。这有助于在不违反《1967年所得税法》的前提下,最大化所得税支出。不正确地理解哪些费用可以扣除,常常会导致不必要的税务风险、审计风险,以及在企业规划过程中的资源浪费。

本指南将介绍企业最常发生的五类可扣除费用,并说明在税务扣除中需要注意的关键点。

可扣除与不可扣除费用的区别

根据马来西亚税法,费用主要分为两类:

  1. 可扣除费用(Allowable Expenses)


凡为产生总收入而发生的全部且专门费用,均可归类为可扣除费用。这些是与收入直接相关的基本业务开支,因此在计算税款时可予以扣除。

  1. 不可扣除费用(Disallowable Expenses)


未完全且专门用于产生总收入的费用,属于不可扣除费用,例如私人开支和资本性开支。这类费用不能用于计算应税收入。

理解这两类费用的区别,对于可靠的税务规划和避免税务局审计问题非常重要。

马来西亚中小企业的五大税务扣除

1. 员工相关费用


员工开支通常占扣除金额的最大部分,用于维持员工队伍和日常运营。

可扣除员工费用示例:

  • 薪资、工资及加班费
  • 津贴,如餐费津贴、交通津贴及手机津贴
  • 法定缴款(如):
    • 公积金(EPF)
    • 社会保障组织(SOCSO)
    • 雇佣保险系统(EIS)
  • 员工差旅及培训费用
  • 员工医疗福利及制服
     

关键注意事项:

预算2026提议对部分双倍扣除激励进行修改,企业应确保使用最新信息以避免错误申报。
 

2. 租金及公用事业费用


只要完全用于企业运营,维护营业场所的支出可扣除。

可扣除示例:

  • 办公室或营业场所租金
  • 水电费
  • 网络及移动数据订阅
  • 电话线路
     

关键注意事项:

混合办公或远程工作模式下,可按业务用途比例扣除费用。
 

3. 专业服务费用


仅当费用与业务直接相关时,专业费用才可扣除。

可扣除的专业费用示例:

  • 法律费用(参考:PR 06/2006
  • 会计费用
  • 审计费用
  • 公司秘书费用
  • 税务代理及报税费用
     

关键注意事项:

公司秘书及报税费用有一定限制,应遵守《从2022评估年度起与秘书及报税费用相关支出的扣除指南》。
 

4. 维修与保养费用


保持现有业务资产运作所产生的费用可作为收入性支出扣除,例如办公设备、机械或企业财产维修费用。

重要区分:收入支出 vs. 资本支出

  • 收入支出:将资产恢复原状,不提升其价值,可扣除
  • 资本支出:提升或升级资产价值,不可扣除,但可申请资本津贴
     

5. 企业保险


企业为业务目的支付的保险费用可扣除,例如财产保险、库存保险及员工保险。

可扣除企业保险示例:

  • 财产保险
  • 火灾及水灾保险
  • 库存保险
  • 员工保险(如团体医疗保险)
     

不可扣除保险:

  • 企业董事的个人人寿保险不可扣除
  • 仅覆盖企业或员工的保险可扣除

关键扣除要点

  • 费用必须“完全且专门”用于产生收入
  • 资本性支出不可扣除(如购买新建筑、升级机器、资产增值改造)
  • 1967年所得税法》第39条规定的费用不可扣除,包括罚款、私人开支及部分娱乐费用
     

了解可扣除与不可扣除费用有助于:

  • 降低税负
  • 避免审计风险
  • 改善现金流
  • 优化长期战略规划
  • 完全遵守税法
     

HL Khoo Group 可为企业提供专业咨询,确保合法合规并最大化税务效益。

官方税务参考:
LHDN Malaysia

更新于:2025年11月19日

常见问题解答

娱乐费用通常只能部分扣除。《所得税法》允许某些与业务相关的娱乐费用扣除,例如与客户的餐饮或推广活动。然而,个人娱乐或与业务无直接关系的费用不可扣除。

不可以。个人开支如私人车辆使用、个人保险(包括人寿保险)以及非业务相关的旅行都属于不可扣除费用。只有完全且专门用于产生业务收入的费用才能扣除。

收入支出是指保持资产原有工作状态的费用(如维修、保养),可扣除。资本支出则是提升或升级资产,或购买新资产(如装修、机械升级)。资本支出不可扣除,但可申请资本津贴。

可以,但仅限用于业务用途的部分。水电费、网络费用和租金可按实际业务使用比例分摊扣除。合理计算和记录非常重要,以避免审计问题。

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