如何在马来西亚注册电子发票 (e-Invoice):完整分步指南
我们为您提供一份全面且权威的指南,帮助马来西亚企业掌握通过 MyInvois Portal 进行 电子发票 (e-Invoice) 注册 的流程。本指南结合了最新发布的 用户指南视频,不仅有详细的步骤讲解,还提供直观的操作演示,确保注册过程顺利无误。
为什么电子发票注册很重要
- 即时验证:由马来西亚内陆税收局 (LHDN) 进行认证。
- 透明且可审计的记录:简化税务合规流程。
- 提升准确性与效率:增强企业信誉。
- 避免罚款:符合马来西亚的数字税务要求。
最新!用户指南视频
马来西亚内陆税收局 (LHDN) 已推出官方 MyInvois Portal 用户指南视频,涵盖门户介绍、首次登录及导航等关键步骤。此视频是学习操作的必备工具,点击此处观看:
https://www.hasil.gov.my/en/e-invoice/myinvois-portal/user-guide-video/
电子发票注册分步指南
步骤 1:观看官方用户指南视频
- 门户概览
- 首次登录流程
- 仪表板与功能导航
视频链接:https://www.hasil.gov.my/en/e-invoice/myinvois-portal/user-guide-video/
步骤 2:访问 MyInvois Portal
- 登录 MyInvois Portal
- 使用 MyTax 帐户凭证 进入系统
步骤 3:使用 MyTax ID 登录
- 输入 税号 (TIN) 和密码
- 公司需使用企业 MyTax 帐户登录
- 确认帐户已验证
步骤 4:填写企业资料
- 企业或个人名称
- 商业注册号
- 联系方式(电邮、电话、地址)
- 纳税人类别(个人、公司、合伙企业)
- 行业分类
步骤 5:选择集成方式
选项 A:MyInvois Portal 手动提交
- 适合中小企业或发票量较小的业务
- 可直接在门户内创建与提交电子发票
选项 B:API 系统对接
- 适合中大型企业,发票量较大
- 与 ERP/会计系统集成,实现自动化与实时传输
步骤 6:获取数字证书与认证
- 从认可的供应商获取数字证书
- 绑定至 LHDN 系统,确保发票安全、防篡改
步骤 7:提交申请并等待批准
- 仔细核对信息
- 提交注册申请
- LHDN 审核并批准后,即可开始开具电子发票
注册后如何开具电子发票
- 生成发票 – 填写买方 TIN、发票编号、交易内容、金额及税额。
- 提交验证 – 通过门户或 API 提交至 LHDN。
- 获取批准与唯一识别码 (UUID) – 审核通过后系统生成 唯一编号与二维码。
- 交付发票 – 以 PDF、邮件或系统共享方式发送给买方。
常见错误避免指南
- 填写错误的税号 (TIN)
- 企业资料不完整
- 集成方式选择不当
提前注册的好处
- 充足的测试与培训时间
- 避免临近截止日期的合规风险
- 提升客户与供应商信任度
- 顺利过渡至马来西亚数字税务体系
总结
通过观看 用户指南视频 并提前准备,企业可以快速熟悉流程,避免错误,并确保合规。
在 HL Khoo Group,我们提供专业的 个人与公司税务规划 服务,帮助企业在注册电子发票的同时制定有效的税务策略。我们的团队确保您合规经营,并优化税务效益,推动长期成长。
常见问题 (FAQ)
是的,所有企业必须根据分阶段实施计划完成注册。
不能,所有发票必须通过电子方式提交并认证。
可能面临 罚款、审计或合规问题。
是的,从 2025 年 7 月起,所有纳税人都必须开具电子发票。
是的,凡在马来西亚有纳税义务的外国企业必须注册。