Sistem Pengurusan Percetakan Layan Diri Insprint
Sistem Pengurusan Percetakan Layan Diri Insprint ialah platform pengurusan percetakan bertaraf perusahaan yang direka untuk kerajaan, institusi kewangan, hospital, dan organisasi besar. Ia memusatkan kawalan pencetak, melindungi dokumen sensitif, dan menjadikan kos percetakan telus merentas jabatan serta lokasi.
Dibina berasaskan seni bina B/S moden dengan IoT, data raya, serta operasi & penyelenggaraan pintar, Insprint membantu pasukan IT dan keselamatan beralih daripada percetakan yang tidak diurus dan berisiko kepada percetakan cloud yang selamat, boleh diaudit, dan cekap.
Ciri-ciri Utama
- Percetakan layan diri: Pengguna mengesahkan identiti pada mana-mana peranti yang didayakan untuk melepaskan kerja cetakan mereka sendiri secara selamat.
- Percetakan roaming: Cetak sekali, lepaskan daripada mana-mana pencetak yang dibenarkan dalam rangkaian.
- O&M pintar: Pemantauan masa nyata pelayan, peranti, bacaan meter, dan bahan habis guna untuk mengurangkan waktu henti.
- Audit percetakan: Log lengkap tentang siapa mencetak, bila, pada peranti mana, dan butiran dokumen yang dicetak.
Apakah Sistem Pengurusan Percetakan Layan Diri Insprint?
Insprint ialah platform percetakan selamat dan pengurusan output dokumen yang komprehensif, yang mengawal setiap peringkat proses percetakan—daripada pengesahan pengguna dan pelepasan kerja, hinggalah peruntukan kos dan pelaporan pematuhan.
Sistem ini merangkumi modul teras seperti operasi & penyelenggaraan pintar, pengurusan peralatan dan pengguna, kelulusan cetakan, pengurusan kos, pusat laporan, pusat strategi, dan pusat log, menyediakan penyelesaian bersepadu untuk tadbir urus percetakan seluruh perusahaan.
Modul fungsi utama
- Platform asas dan operasi & penyelenggaraan pintar
- Pengurusan peralatan, pengguna dan pentadbir
- Pengurusan cetak, salin dan imbas dengan log lengkap
- Pengurusan kebenaran, kuota dan polisi keselamatan
- Kelulusan cetakan dan pembubuhan watermark untuk kandungan sensitif
- Perakaunan kos dan pelaporan pelbagai dimensi
- Pusat projek dan strategi, pusat log, dan pengurusan sistem
Mengapa perusahaan memerlukan sistem pengurusan percetakan layan diri?
Percetakan tradisional yang tidak diurus mendedahkan organisasi kepada risiko keselamatan maklumat, pematuhan, dan kos yang serius. Fail boleh dicetak tanpa kawalan kebenaran, kegagalan peranti menyebabkan cetakan berulang, dan hampir tiada keterlihatan tentang siapa mencetak apa.
Cabaran percetakan biasa yang ditangani Insprint
- Risiko kebocoran data: Pencetak yang tidak dikawal dan percetakan rangkaian yang tidak selamat boleh mendedahkan dokumen sensitif kepada pengguna tanpa kebenaran.
- Proses manual yang tidak cekap: Kelulusan berasaskan kertas dan penyerahan berbilang langkah melambatkan operasi perniagaan.
- Kos percetakan yang tidak kelihatan: Tiada gambaran gabungan penggunaan kertas, toner dan peranti merentas jabatan.
- Tekanan pematuhan: Industri terkawal (kewangan, penjagaan kesihatan, kerajaan) memerlukan jejak audit dan kebolehkesanan.
- Prestasi alam sekitar rendah: Penggunaan kertas berlebihan dan kadar penggunaan peranti yang rendah bercanggah dengan sasaran “pejabat hijau”.
Apakah ciri dan manfaat utama Insprint?
Insprint menggabungkan kawalan keselamatan yang kukuh dengan analitik kos dan penggunaan yang terperinci, memberikan pasukan IT, keselamatan, dan operasi keterlihatan penuh terhadap persekitaran percetakan.
| Ciri | Apa yang dilakukan | Manfaat perniagaan |
|---|---|---|
| Operasi & penyelenggaraan pintar | Memantau CPU/memori pelayan, status peranti, kerosakan, bacaan meter, dan bahan habis guna secara masa nyata. | Mengurangkan waktu henti, mempercepat respons kerosakan, dan menyokong penyelenggaraan proaktif. |
| Pengesahan berbilang faktor | Menyokong imbasan kad, nama pengguna/kata laluan, dan log masuk kod QR pada peranti. | Memastikan hanya pengguna yang dibenarkan boleh mencetak, menyalin atau mengimbas dokumen sensitif. |
| Pelepasan cetakan selamat & percetakan roaming | Pengguna menghantar kerja ke pelayan dan melepaskannya pada mana-mana pencetak yang tersedia selepas pengesahan. | Mencegah cetakan terbiar, menyokong kerja fleksibel, dan meningkatkan kadar penggunaan peranti. |
| Kelulusan cetakan & pengesanan kandungan OCR | Mengarahkan kerja ke aliran kerja kelulusan dengan pengelasan automatik (awam, dalaman, rahsia) berdasarkan kata sensitif. | Menguatkuasakan polisi dokumen dan mengurangkan risiko kebocoran tidak sengaja atau berniat jahat. |
| Watermarking & kebolehkesanan | Menambah watermark teks/imej, header, footer, kod QR, dan kod bar yang memaparkan penghantar serta butiran cetakan. | Meningkatkan kebolehkesanan dan menghalang fotokopi atau pengedaran tanpa kebenaran. |
| Log & laporan komprehensif | Menjana laporan pada tahap peranti, jabatan, dan pengguna dengan statistik Excel yang boleh dieksport. | Membolehkan caj balik yang tepat, pembajetan, dan pengoptimuman armada peranti. |
| Pengurusan kos | Mengkonfigurasi kadar cetak/salin mengikut tapak dan mengira kos pengguna secara automatik. | Menjadikan kos percetakan kelihatan dan menyokong strategi kuota serta had. |
Bagaimanakah Insprint meningkatkan keselamatan percetakan dan pematuhan?
Insprint menganggap setiap cetak, salin dan imbas sebagai peristiwa terkawal dan boleh diaudit. Ia mengikat aktiviti kepada identiti pengguna, peranti, masa dan metadata dokumen, mewujudkan rantaian pemilikan yang lengkap.
Pengesahan dan kawalan akses
- Log masuk berasaskan kad: Pengguna mengimbas kad proximity atau kad IC untuk membuka kunci pencetak dan melepaskan kerja.
- Log masuk akaun/kata laluan: Pengguna boleh mengesahkan terus pada skrin sentuh peranti.
- Log masuk kod QR: Pengesahan berasaskan mudah alih untuk peranti dengan atau tanpa paparan QR natif.
Kawalan kandungan dan audit
- Sandaran cetak & imbas: Kandungan yang dicetak dan diimbas boleh disimpan sebagai snapshot untuk siasatan kemudian.
- Audit operasi pentadbir: Semua perubahan pentadbir (pengguna, jabatan, kebenaran, tetapan sistem) direkodkan.
- Kelulusan berasaskan OCR: Kandungan sensitif atau sulit mencetuskan amaran, penggantungan, atau larangan percetakan.
- Watermark dan kod bar: Watermark mandatori pilihan mengaitkan setiap cetakan dengan sumber asalnya.
Bagaimanakah Insprint mengurangkan kos percetakan dan meningkatkan kecekapan?
Insprint menukar percetakan daripada “lubang hitam yang tidak kelihatan” kepada proses perniagaan yang boleh diukur dan dioptimumkan dengan menggabungkan kuota, penguatkuasaan dwi-muka, dan pelaporan yang jelas.
Mekanisme kawalan kos
- Kuota dan had: Konfigur had halaman per pengguna, per peranan, atau per jabatan, termasuk warna/hitam-putih dan A3/A4.
- Polisi dwi-muka & warna: Menguatkuasakan percetakan dua muka atau hitam-putih secara lalai untuk menjimatkan kertas dan toner.
- Harga berasaskan tapak: Tetapkan kadar berbeza mengikut tapak cetakan dan kira kos penggunaan secara automatik.
- Penunjuk alam sekitar: Pantau penggunaan kertas dan indeks eko pada tahap sistem untuk menyokong matlamat “pejabat hijau”.
Kecekapan operasi
- Pemantauan peranti masa nyata: Kesan kerosakan dengan cepat dan cetuskan amaran melalui e-mel kepada pentadbir.
- Bacaan meter automatik: Bacaan meter berjadual dan pemantauan bahan habis guna menghapuskan kutipan manual.
- Pelaporan berpusat: Peranti, jabatan dan pengguna dianalisis dalam satu konsol dengan carta visual dan eksport.
Bagaimanakah Insprint berintegrasi ke dalam persekitaran IT anda?
Insprint direka untuk menyesuaikan rangkaian perusahaan yang kompleks, menyokong pelbagai mod penggunaan dan pilihan integrasi untuk melindungi pelaburan sedia ada.
Seni bina sistem yang fleksibel
Rajah topologi dalam kertas putih teknikal (halaman 6) menunjukkan pelayan cetak pusat Insprint bersambung kepada PC pengguna, storan FTP, pangkalan data, dan pelbagai peranti layan diri melalui LAN, membolehkan kawalan bersatu tanpa perubahan perkakasan.
- Seni bina B/S: Platform pengurusan berasaskan web untuk pentadbir dan pengguna, boleh diakses melalui pelayar standard.
- Pelbagai mod penggunaan: Mod perkongsian, pemacu umum, pemacu asal, dan mod Mac untuk menyesuaikan persekitaran klien yang berbeza. Pelayan pusat dan pangkalan data: Menyokong persekitaran Windows Server dan Microsoft SQL Server untuk penggunaan berskala.
Integrasi pengguna dan direktori
- Penyegerakan AD/LDAP: Menyegerakkan akaun, jabatan, e-mel, dan medan telefon daripada domain standard atau tidak standard.
- Penyegerakan berasaskan antara muka: Menghubungkan dengan middleware, SSO, dan sistem korporat lain melalui antara muka yang boleh dikonfigurasi.
- Import fail: Mengimport pengguna melalui fail jadual untuk persekitaran tanpa akses direktori.
Organisasi manakah yang boleh mendapat manfaat daripada Insprint?
Insprint sesuai untuk mana-mana organisasi yang mengendalikan volum besar dokumen sensitif dan memerlukan kawalan ketat terhadap percetakan, penyalinan dan pengimbasan.
Menurut profil syarikat, penyelesaian Xuanzhi Information (yang menjadi asas kepada Insprint) telah digunakan secara meluas oleh agensi kerajaan, perusahaan besar, dan institusi kewangan untuk meningkatkan keselamatan dokumen dan mengurangkan kos pengurusan.
Apakah sokongan dan perkhidmatan yang tersedia untuk Insprint?
Bagi memastikan penggunaan yang berjaya, Insprint disokong oleh khidmat perundingan teknikal, panduan pelaksanaan, dan perkhidmatan sokongan berterusan.
- Sokongan teknikal jauh 7×24 melalui telefon, e-mel, dan bantuan jauh untuk pengguna yang sah.
- Naik taraf dan kemas kini versi untuk sub-versi dan pakej kemas kini.
- Pelaksanaan dan latihan dengan dokumentasi terperinci dan sesi latihan jarak jauh.
- Lesen perisian kekal dengan panduan di lokasi seperti yang dipersetujui dalam kontrak projek.
