Pembekal peralatan acara bertanggungjawab untuk menyediakan semua peralatan dan bekalan yang diperlukan untuk acara, seperti meja, kerusi, khemah, lampu, sistem bunyi dan banyak lagi. Mereka juga mengendalikan pembungkusan dan pesanan alat peraga, hiasan dan bahan acara lain. Matlamat pembekal peralatan acara adalah untuk memastikan acara berjalan lancar dan semua peralatan yang diperlukan tersedia dan berfungsi dengan baik.