Latihan e-Invois: Langkah Pertama Ke Arah Pematuhan Digital

Latihan E-Invois: Langkah Pertama ke Arah Pematuhan Digital
Memahami Mandat E-Invois Malaysia

Malaysia sedang dalam usaha untuk beralih ke arah pematuhan cukai secara digital melalui pelaksanaan e-Invois secara berfasa. Inisiatif ini diterajui oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) dan bertujuan meningkatkan ketelusan, pengurusan cukai, serta usaha pendigitalan bagi menyesuaikan diri dengan trend global.

Garis Masa Pelaksanaan

Mandat e-Invois akan dilaksanakan secara berperingkat:

• 1 Ogos 2024: Wajib untuk syarikat dengan jumlah perolehan tahunan melebihi RM100 juta.

• 1 Januari 2025: Terpakai kepada perniagaan dengan perolehan antara RM25 juta hingga RM100 juta.

• 1 Julai 2025: Melibatkan semua pembayar cukai lain, tanpa mengira jumlah perolehan.

Pendekatan berfasa ini memberi masa yang mencukupi kepada perniagaan untuk membuat penyesuaian dan menjalani peralihan yang lebih lancar ke dalam sistem baharu.

Proses E-Invois di Malaysia

Di bawah sistem baharu ini, perniagaan perlu menghantar invois secara elektronik kepada LHDN untuk disahkansebelum disampaikan kepada penerima. Proses ini merangkumi:

1. Penciptaan Invois: Perniagaan mengeluarkan invois dalam bentuk digital yang sistematik.

2. Penghantaran ke LHDN: Invois dihantar melalui Portal MyInvois atau melalui integrasi aplikasi menggunakan API (Application Programming Interface).

3. Pengesahan: Invois akan disahkan oleh LHDN dan diberikan Nombor Pengenalan Unik (UIN) serta kod QRuntuk pengesahan.

4. Penghantaran kepada Penerima: Invois yang telah disahkan dihantar kepada pembeli, memastikan pematuhan dan kebolehkesanan.

Sistem ini meningkatkan integriti transaksi dan membolehkan pihak berkuasa cukai memantau transaksi secara masa nyata.

Pilihan Integrasi untuk Perniagaan

Perniagaan mempunyai dua pilihan utama untuk menyertai sistem e-invois:

1. Portal MyInvois

Platform berasaskan web yang percuma, disediakan oleh LHDN dan sesuai untuk PKS (Perusahaan Kecil dan Sederhana) dengan jumlah transaksi yang kecil.

2. Integrasi API

Pilihan yang digemari oleh perniagaan sederhana dan besar dengan jumlah transaksi tinggi. Integrasi API membolehkan komunikasi secara sistem ke sistem antara perisian perakaunan perniagaan anda dan Sistem MyInvois yang dikendalikan oleh LHDN.

Contoh perisian perakaunan popular seperti AutoCount dan Million kini serasi 100% dengan kerangka kerja integrasi API yang ditawarkan oleh LHDN. Antara kelebihan sistem ini:

• Menjana dan menghantar invois secara automatik ke LHDN tanpa muat naik manual.

• Menerima pengesahan masa nyata atau UIN secara langsung dalam perisian.

• Tidak perlu log masuk ke Portal MyInvois untuk setiap transaksi, sekaligus menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan.

Sebagai contoh, AutoCount menyediakan sokongan terbina dalam untuk model e-Invois Malaysia seperti penjanaan UIN dan kod QR. Begitu juga dengan Million yang membantu pematuhan untuk PKS dan syarikat besar dengan operasi e-Invois yang mudah dan patuh pada garis panduan LHDN terkini.

Faedah E-Invois

Mengguna pakai e-invois membawa pelbagai manfaat:

• Kecekapan Lebih Tinggi: Automasi proses invois mengurangkan kesilapan manusia dan mempercepatkan transaksi.

• Aliran Tunai Lebih Baik: Pemprosesan invois yang cekap membawa kepada bayaran lebih pantas.

• Pematuhan Peraturan: Memastikan pematuhan kepada peraturan cukai dengan risiko penalti yang rendah.

• Ketepatan Data: Rekod digital meningkatkan ketepatan dan kebolehpercayaan data kewangan.

• Kelestarian Alam Sekitar: Mengurangkan penggunaan kertas dan menyokong amalan mesra alam.

Gabungan semua manfaat ini membantu mewujudkan persekitaran perniagaan yang lebih lancar dan telus.

Latihan: Langkah Penting Pertama

Latihan adalah wajib untuk peralihan yang berjaya ke sistem e-invois. Komponen utama latihan termasuk:

• Pembiasaan Sistem: Memahami fungsi Portal MyInvois dan integrasi API.

• Pengetahuan Peraturan: Mengetahui peraturan dan kewajipan terkini berkaitan e-invois.

• Pengurusan Data: Mempelajari amalan terbaik untuk kemasukan dan pengurusan data.

• Protokol Keselamatan: Melaksanakan langkah-langkah keselamatan untuk melindungi maklumat kewangan yang sensitif.

Dengan pelaburan dalam latihan, staf akan lebih bersedia untuk beroperasi dengan cekap dalam persekitaran e-invois yang baharu.

Sorotan Seminar Praktikal: Integrasi AutoCount

Berikut adalah maklumat seminar praktikal yang akan datang, menampilkan latihan e-Invois dengan integrasi AutoCount secara langsung:

 Lokasi: Taman Nusa Sentral, Johor
 Tarikh: 6 Jun 2025
# Masa: 1:00 PM – 5:00 PM
 Agenda: Peraturan e-invois, latihan praktikal AutoCount & sesi soal jawab pakar

Latihan ini, yang layak untuk tuntutan HRD Corp, akan dikendalikan oleh Colin Tan Wei Da dan Tee Jun Long, yang akan memberikan latihan praktikal sebenar mengenai integrasi AutoCount dengan portal e-Invois LHDN.

Sama ada organisasi anda sedang bersedia untuk pematuhan wajib atau ingin meningkatkan automasi invois, latihan ini akan memberikan pengetahuan dan panduan praktikal yang anda perlukan untuk berada selangkah di hadapan.

Sokongan dan Insentif Kerajaan

Kerajaan Malaysia menyediakan beberapa insentif untuk galakkan penggunaan e-invois:

• Geran Digital: PKS boleh memohon geran untuk meningkatkan infrastruktur digital.

• Potongan Cukai: Kos pelaksanaan e-invois seperti pembelian perisian dan latihan pekerja mungkin layak untuk potongan cukai.

• Elaun Modal: Elaun modal dipercepatkan disediakan untuk pelaburan dalam peralatan dan perisian ICT.

Insentif ini bertujuan meringankan beban kos peralihan dan meningkatkan kadar penggunaan e-invois di kalangan perniagaan.

Memastikan Pematuhan dan Mengelakkan Penalti

Kegagalan mematuhi peraturan e-invois boleh mengakibatkan penalti berat seperti denda atau tindakan undang-undang. Untuk memastikan pematuhan:

• Sentiasa Peka: Ikuti perkembangan terkini daripada LHDN dan agensi berkaitan.

• Audit Dalaman: Laksanakan audit berkala untuk mengenal pasti dan menutup jurang pematuhan.

• Libatkan Pakar: Dapatkan khidmat nasihat daripada pakar cukai atau penasihat undang-undang untuk isu yang kompleks.

Langkah pencegahan awal amat penting untuk memastikan pematuhan yang berterusan dan mengelakkan kesan negatif.