Adakah E-Invois Wajib di Malaysia? Perkara yang Perniagaan Perlu Tahu

Adakah E-Invois Wajib di Malaysia? Apa yang Perlu Diketahui oleh Perniagaan

Kemajuan Malaysia ke arah menjadi ekonomi digital menuntut perhatian segera terhadap pelaksanaan sistem e-Invois (invois elektronik). Artikel ini meneroka inisiatif e-Invois yang disokong kerajaan, memperincikan peraturan berkaitan, tarikh pelaksanaan yang dijadualkan, potensi penalti bagi ketidakpatuhan, serta strategi persediaan untuk perniagaan semasa tempoh peralihan.

Inisiatif Kerajaan yang Mendorong E-Invois

Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN), di bawah pentadbiran kerajaan Malaysia, telah melancarkan inisiatif e-Invois bagi mempertingkatkan pengurusan cukai dan menyokong pertumbuhan ekonomi digital negara. Objektif utama pelaksanaan ini termasuk:

• Meningkatkan ketelusan dalam urus niaga perniagaan

• Memperbaiki proses pelaporan dan kutipan data

• Mengurangkan aktiviti pengelakan cukai dan penipuan

• Meningkatkan kecekapan operasi perniagaan

Matlamat yang ditetapkan ini menyokong pembangunan platform digital maju yang memberi manfaat kepada sektor awam dan swasta.

Keperluan Undang-Undang Semasa

Kerajaan Malaysia telah melaksanakan kerangka undang-undang khusus bagi mengawal selia operasi e-Invois untuk tujuan pematuhan dan penyeragaman. Aspek penting termasuk:

• Semua syarikat yang beroperasi di Malaysia diwajibkan menggunakan e-Invois untuk urus niaga B2B (perniagaan-ke-perniagaan), B2C (perniagaan-ke-pengguna), dan B2G (perniagaan-ke-kerajaan).

• Semua e-Invois perlu disahkan melalui Portal MyInvois LHDN atau API (Application Programming Interface)yang diluluskan.

• Perniagaan diwajibkan menyimpan data e-Invois bagi tujuan audit dalaman dan analisis perniagaan dalam tempoh antara 5 hingga 7 tahun, walaupun tempoh yang tepat belum ditentukan secara rasmi.

Garis Masa Pelaksanaan Wajib

Pelaksanaan e-Invois di Malaysia dilaksanakan secara berperingkat, mengikut ambang perolehan tahunan:

 Nota: Garis masa ini telah dikemas kini pada 21 Februari 2025.

Pendekatan berperingkat ini memberikan masa yang mencukupi kepada organisasi untuk menyesuaikan sistem dan proses mereka.

Implikasi Ketidakpatuhan

Kegagalan mematuhi peraturan e-Invois boleh mendatangkan kesan buruk kepada organisasi perniagaan:

• Invois yang tidak disahkan melalui sistem LHDN boleh menyebabkan gangguan dalam pelaporan hasil dan tuntutan perbelanjaan.

• Ketidakpatuhan boleh menyebabkan gangguan aliran tunai, kehilangan pelanggan, dan kerosakan reputasi perniagaan di pasaran.

Persediaan Perniagaan untuk Peralihan

Untuk memastikan peralihan kepada sistem e-Invois berjalan lancar, perniagaan perlu mengambil langkah-langkah berikut:

1. Menilai Kesiapsiagaan
   Kenalpasti jurang antara proses invois semasa dan keperluan e-Invois.

2. Naik Taraf Sistem
   Laburkan dalam sistem perakaunan yang patuh e-Invois dan mampu berintegrasi dengan sistem LHDN. Contohnya, platform seperti ABSS Connect.

3. Latihan Kakitangan
   Adakan sesi latihan menyeluruh untuk membiasakan staf dengan proses baharu dan keperluan pematuhan.

4. Libatkan Pakar
   Dapatkan khidmat nasihat daripada pakar percukaian dan perunding IT untuk memastikan semua aspek peralihan dikendalikan dengan baik.

5. Sertai Program Perintis
   Ambil bahagian dalam program perintis yang dianjurkan kerajaan bagi memperoleh pengalaman dan pemahaman langsung sebelum pelaksanaan wajib.

Dengan menerima pelaksanaan e-Invois secara proaktif, perniagaan bukan sahaja dapat mematuhi peraturan, tetapi juga menikmati faedah seperti peningkatan kecekapan operasi, pengurangan kos, dan daya saing yang lebih tinggi dalam pasaran digital.