Memahami Nombor Pendaftaran 12 Digit SSM: Segala Yang Perlu Anda Tahu

Apabila mendaftar perniagaan di Malaysia, salah satu pengenalan paling penting yang akan dikeluarkan ialah nombor pendaftaran 12 digit oleh SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia). Nombor ini bukan sekadar nombor rawak, tetapi merupakan nombor identiti korporat khas yang memainkan peranan penting dalam operasi perniagaan, pematuhan undang-undang, percukaian, urusan bank dan pengesahan kebolehpercayaan.

Dalam artikel ini, kami akan melihat secara menyeluruh semua perkara berkaitan nombor pendaftaran SSM 12 digit ini, bagaimana ia digunakan, strukturnya, serta cara untuk menyemak dan mendapatkan nombor ini kerana ia adalah identiti perniagaan yang sangat penting di Malaysia.

Apa Itu Nombor Pendaftaran SSM 12 Digit?

Nombor pendaftaran SSM 12 digit ialah nombor pendaftaran perniagaan yang diberikan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) kepada semua syarikat, perniagaan dan perkongsian liabiliti terhad yang berdaftar mengikut undang-undang Malaysia.

Sejak tahun 2019, sebagai sebahagian daripada usaha untuk menyeragamkan dan mendigitalkan sistem pendaftaran perniagaan antara agensi, SSM telah memperkenalkan format nombor pendaftaran yang seragam iaitu 12 digit.

Struktur Nombor Pendaftaran SSM 12 Digit

Format nombor 12 digit ini adalah seperti berikut:

YYYYNNNNNNXX

Di mana:

YYYY: Tahun perniagaan didaftarkan
NNNNNN: Kod unik yang dijana secara berurutan
XX: Kod jenis entiti perniagaan

Contoh kod entiti (XX):

Struktur ini memastikan tiada dua perniagaan yang mempunyai nombor sama, dan ia memudahkan pengesahan oleh pihak berkuasa, rakan niaga dan pelanggan.

Cara Mencari Nombor Pendaftaran SSM 12 Digit Anda

Setelah perniagaan didaftarkan dengan berjaya, SSM akan mengeluarkan sijil pendaftaran yang memaparkan nombor pendaftaran 12 digit ini. Nombor tersebut juga boleh diperoleh melalui:

• Log masuk ke MySSM Portal

• Layari laman e-Info SSM dan cari nama perniagaan

• Semak dokumen rasmi atau profil perniagaan yang dikeluarkan oleh SSM

Kepentingan Nombor Pendaftaran SSM 12 Digit

Nombor SSM merupakan asas undang-undang sesebuah perniagaan yang berdaftar. Ia diperlukan untuk:

• Membuka akaun bank syarikat

• Memohon geran atau tender kerajaan

• Mendaftar e-Invois dengan LHDN

• Mengeluarkan resit dan bil rasmi

• Menjalankan urusan dengan pelanggan atau pembekal

• Mendaftar dengan platform dalam talian seperti Lazada, Shopee atau Grab

• Menunjukkan kewujudan undang-undang kepada pihak ketiga

Tanpa nombor ini, sesebuah perniagaan tidak boleh membuktikan kewujudannya secara rasmi.

Menggunakan Nombor 12 Digit untuk Mengesahkan Perniagaan

Untuk memastikan anda berurusan dengan perniagaan yang sah, anda boleh menyemak nombor 12 digit SSM seperti berikut:

1. Layari laman e-Info SSM

2. Masukkan nombor pendaftaran 12 digit dalam ruangan carian

3. Sahkan nama, jenis dan status perniagaan tersebut

Kaedah ini sering digunakan oleh pihak bank, pegawai perolehan dan bakal rakan niaga untuk memastikan perniagaan yang aktif.

Penukaran Nombor SSM Lama kepada Format 12 Digit

Sebelum wujudnya format 12 digit, nombor pendaftaran SSM lebih pendek dan bergantung kepada jenis entiti. Sebagai contoh:

• Pemilikan tunggal: 1234567-X

• Syarikat sendirian berhad: 123456-A

Format-format ini telah digantikan secara rasmi sejak 2019. Semua syarikat dan perniagaan aktif kini mempunyai nombor pendaftaran 12 digit yang baharu. Namun begitu, format lama masih diterima dalam sesetengah pengesahan semasa tempoh peralihan.

Nota penting: Semua perniagaan yang berdaftar sebelum tahun 2019 digalakkan untuk mendapatkan nombor 12 digit mereka melalui laman e-Info SSM bagi memastikan keseragaman dan pematuhan dokumen.

Penggunaan Nombor Pendaftaran SSM dalam Operasi Harian

Nombor pendaftaran SSM hendaklah dinyatakan secara jelas dalam semua komunikasi bertulis dan lisan perniagaan, termasuk:

• Invois

• Kepala surat rasmi

• Laman web syarikat

• Tandatangan e-mel

• Bahan pemasaran rasmi

Ini bukan sahaja menambah kredibiliti kepada perniagaan, tetapi juga memenuhi keperluan undang-undang di bawah Akta SSM 2001 dan Akta Syarikat 2016.

Apa Berlaku Jika Menjalankan Perniagaan Tanpa Nombor SSM?

Menjalankan perniagaan tanpa pendaftaran SSM adalah menyalahi undang-undang di Malaysia. Pemilik perniagaan boleh dikenakan:

• Denda sehingga RM50,000

• Penjara sehingga 2 tahun

• Rampasan aset perniagaan (jika berkaitan)

• Disekat daripada pendaftaran pada masa hadapan

Hukuman ini dikenakan kepada rakyat tempatan dan warga asing yang berniaga tanpa pendaftaran sah.

Cara Mendaftar Nombor Pendaftaran SSM 12 Digit

Sekiranya anda belum mempunyai nombor SSM 12 digit, sila ikut panduan di bawah mengikut jenis perniagaan anda:

Untuk Pemilikan Tunggal atau Perkongsian (ROBA)

1. Layari laman web ezBiz Online

2. Daftar akaun dan sahkan identiti di pejabat SSM atau kiosk

3. Isi nama perniagaan, maklumat pemilik dan bayar yuran pendaftaran (RM30–RM60)

4. Terima nombor 12 digit sebaik sahaja pendaftaran diluluskan

Untuk Sdn. Bhd. atau Berhad (ROC)

1. Log masuk ke portal MyCoID

2. Tempah nama syarikat

3. Sediakan dokumen penubuhan (Borang 9, 24, 49)

4. Hantar permohonan dan buat bayaran (sekitar RM1,000 ke atas)

5. Setelah diluluskan, nombor 12 digit akan tertera dalam sijil pendaftaran

Soalan Lazim