Cara Mendaftar Syarikat Sdn Bhd di Malaysia: Panduan Lengkap

Cara Mendaftar Syarikat Sdn Bhd di Malaysia: Panduan Lengkap

Memulakan syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd) di Malaysia memberikan manfaat penting kepada usahawan seperti perlindungan liabiliti terhad dan organisasi perniagaan yang tersusun. Panduan lengkap ini menerangkan langkah-langkah dan keperluan untuk pendaftaran syarikat Sdn Bhd yang berjaya.

Memahami Struktur Syarikat Sdn Bhd

Menurut undang-undang Malaysia, Sdn Bhd beroperasi sebagai syarikat swasta berhad yang diiktiraf. Struktur perniagaan ini memberikan perlindungan liabiliti terhad kepada para pemegang saham mengikut Akta Syarikat 2016.

Ciri Utama:

• Pemegang saham Sdn Bhd hanya membayar modal yang dilanggani sekiranya syarikat mengalami kerugian.

• Sebagai entiti berkanun, syarikat mempunyai hak milik harta serta kuasa untuk memulakan atau mempertahankan tindakan undang-undang melalui nama korporatnya.

• Di bawah prinsip Pewarisan Berterusan, syarikat akan terus wujud tanpa mengira siapa yang mengawal sebagai pemilik.

Keperluan Pra-Pendaftaran

Mulakan proses pendaftaran hanya selepas memastikan keperluan asas berikut dipenuhi.

Pengarah dan Pemegang Saham

• Syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang pengarah yang berumur minimum 18 tahun dan menetap di Malaysia.

• Satu pemegang saham diperlukan untuk mendaftarkan syarikat, sama ada individu atau entiti korporat lain.

• Sekurang-kurangnya seorang ahli lembaga pengarah mesti menetap utama di Malaysia.

Setiausaha Syarikat

• Syarikat mesti melantik setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari selepas tarikh penubuhan.

• Orang yang dilantik mesti memiliki lesen yang sah menurut Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan badan profesional berkaitan.

Alamat Pejabat Berdaftar

• Semua syarikat di Malaysia mesti mempunyai alamat fizikal, kerana peti surat (P.O. Box) tidak diterima untuk tujuan rasmi.

• Semua surat-menyurat rasmi dan dokumen undang-undang akan dihantar ke alamat ini.

Proses Pendaftaran Langkah demi Langkah

Langkah 1: Carian dan Tempahan Nama

• Portal MyCoID digunakan untuk membuat carian nama syarikat.

• Syarikat boleh memohon lanjutan tempoh tempahan nama yang telah dibuat.

Langkah 2: Sediakan Dokumen Penubuhan

• Pemohon perlu melengkapkan Borang Superform SSM dengan maklumat syarikat.

• Dokumen sokongan termasuk salinan pengenalan pengarah dan pemegang saham, perakuan pematuhan, dan persetujuan pengarah.

Langkah 3: Hantar Permohonan Melalui MyCoID

• Semua dokumen perlu dimuat naik dan dihantar secara dalam talian melalui portal MyCoID.

Langkah 4: Terima Sijil Penubuhan

• Tempoh Proses: 1 hingga 3 hari bekerja.

• Hasil: Terima Notis Pendaftaran dan, atas permintaan, Sijil Penubuhan Syarikat.

Biarkan HL Khoo Group menguruskan pendaftaran Sdn. Bhd. anda – Daftar Sdn. Bhd. anda dengan mudah.

Jadual Masa Pendaftaran Syarikat Baru

Jumlah anggaran masa untuk menubuhkan syarikat baru: 7–10 hari bekerja

Nota: Jadual ini berdasarkan pengalaman lampau berurusan dengan SSM untuk pendaftaran lebih daripada 300 syarikat. Ia bergantung kepada sebarang kelewatan dari SSM dan kestabilan sistem MyCoID.

Tanggungjawab Selepas Penubuhan

Lantik Setiausaha Syarikat

• Tempoh: Dalam 30 hari selepas penubuhan.

• Tugas utama: Memastikan semua keperluan undang-undang dipatuhi serta menyelenggara rekod syarikat dengan tepat.

Buka Akaun Bank Korporat

• Dokumen diperlukan: Sijil Penubuhan, resolusi lembaga yang meluluskan pembukaan akaun, dokumen pengenalan pengarah.

Daftar Cukai

• Pihak berkuasa: Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).

• Perniagaan perlu mengemukakan penyata cukai tahunan mengikut peraturan ketat.

Dapatkan Lesen dan Permit Diperlukan

• Bergantung pada jenis perniagaan, lesen tambahan mungkin diperlukan daripada pihak berkuasa kawalan.

Keperluan Pematuhan Tahunan

Pengemukaan Penyata Tahunan

• Tempoh: Dalam 30 hari selepas tarikh ulang tahun penubuhan.

• Kandungan: Maklumat syarikat termasuk pengarah, pemegang saham, dan alamat berdaftar.

Penyata Kewangan dan Audit

• Syarikat perlu menyediakan penyata kewangan yang diaudit setiap tahun.

• Perniagaan kecil tertentu boleh mendapat pengecualian audit berdasarkan syarat tertentu.

Mesyuarat Agung Tahunan (AGM)

• Tempoh: Dalam 6 bulan selepas tamat tahun kewangan.

• Kandungan: Pembentangan penyata kewangan dan perbincangan mengenai hal-hal perniagaan.