过去在筹备海外会议时，我最怕听到的抱怨不是“预算太高”，而是：“行程太赶”、“用餐不便”、“活动乏味”。
因此，当公司决定在新加坡举办一场亚太区代理商大会，并附带两天轻松旅游时，我心里还是有些忐忑。

没想到，从前期沟通到现场执行，一切都顺畅得出乎意料——得益于本地执行团队 新加坡金溪旅行社（G K TRAVEL PTE LTD） 的专业与细致。
这篇文章，就想记录他们如何把一场 “商务+休闲”混合型会议团 做到高效、省心、还充满惊喜。


会议与旅游，本是难以兼顾的组合
过往的经验告诉我，会议团最大的问题就是“时间冲突”。
会议议程一旦延误，后续的用餐、交通、游览都会被牵连，参会者也容易疲惫敷衍，像是在完成任务。

这次新加坡行，我们的需求是：

两天正式会议

约 60 位嘉宾，来自 8 个国家

会后安排 1.5 天轻松文化旅游，不太劳累但要有亮点

多语种接待、饮食照顾、资料分发及全程后勤

不少旅行社会觉得这种“既复杂又苛刻”的项目难以执行，但金溪不仅接受，还快速提出了完整的 “会议+轻旅行一体化” 方案，让我们当场拍板合作。

不只是安排行程，而是全方位支持
会务接待严谨专业，媲美会议顾问公司
从会场布置、签到动线、资料袋准备，到同声传译、PPT传输测试，金溪旅行社都以专业会议公司的标准操作。
签到现场有多语种接待，胸牌颜色区分清楚，出席名单即时同步；连灯光与音响测试都提前安排到前一晚，确保零意外。

餐饮住宿兼顾多国需求
与会嘉宾来自马来西亚、印度、泰国、香港等地，饮食偏好差异大。
金溪提前与酒店协调，餐食贴有中英双语标签，设立素食与清真专区，细节到位。
更暖心的是，每位嘉宾都收到写有姓名和鼓励话语的欢迎卡片，小小心意却赢得满堂好感。

轻旅行行程舒缓又有记忆点
会后 1.5 天的安排摒弃了传统“赶景点”的模式，而是根据嘉宾背景设计了：

夜间滨海湾灯光游船 + 欢迎酒会

甘榜格南文化漫步 + 传统早餐体验

市集式午餐，边逛边聊边吃

这种节奏既轻松又促进交流，让大家真正放松下来。

他们总能提前预见问题
一位嘉宾航班延误，金溪临时安排快速通关，并连夜将资料送至房间

一位中东客户提前到场，在空档期由团队成员主动陪同交流

会后数位嘉宾想延长行程，金溪迅速帮忙改签并推荐路线

这些细节让人感觉，他们不仅是旅行社，更像是企业的活动合作伙伴。

连组织者都被“照顾周全”
作为主办方，我每天都会提前收到一条“当日关键提醒”，告诉我哪些环节需要确认、哪些资料已备好、交通安排是否就绪。
因为他们想得比我更前一步，我几乎没有手忙脚乱的时刻，还能专注在客户和高层的满意度上。

总结：好旅行社，让会议成为组织资产
这次的体验让我意识到，把会议与旅行结合，不仅是节省预算或提升体验，更是一次展示组织能力的机会。
而像 新加坡金溪旅行社（G K TRAVEL PTE LTD） 这样既懂企业需求、又熟悉国际团队的本地伙伴，能让每一位与会者都收获满满。

明年的会议地点尚未决定，但有一点可以肯定：只要在新加坡，我们依然会选择金溪旅行社。

电话：0065 90257976 微信：G90257976