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包裹签收异常处理指南 - NEWFLY CARGO & DIGITAL TRADING SDN. BHD.
# 包裹签收与异常处理说明
为保障您的购物体验和权益,当您在签收包裹或拆箱时遇到任何问题,请根据以下指南操作。及时、准确的处理方式将有助于我们更快完成核查并为您提供解决方案。
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## 一、包裹签收时发现破损怎么办?
在快递送达当下,如果您发现包裹外包装存在明显破损、湿损、开封痕迹或其他异常情况,请务必按照以下步骤进行处理:
### **1. 拒绝签收**
如包装损坏较为严重或存在疑似被拆封情况,请直接向快递员说明原因并拒绝签收。拒收可以有效避免不必要的纠纷,保护您的财产安全。
### **2. 立即拍照留证**
请从多个角度拍摄以下内容:
* 包裹外包装整体照片
* 破损、压痕或开口部位放大照片
* 包裹面单(快递标签)正面照片
清晰的照片将作为后续调查的重要依据。
### **3. 称重记录(如有可能)**
若条件允许,请使用电子秤对包裹进行称重,并拍照记录称重数据,方便我们核对物流称重信息。
### **4. 联系客服**
完成以上步骤后,请尽快联系客服,并提供:
* 订单号
* 包裹照片与称重照片
* 问题描述
客服将在收到信息后为您立案处理,并与物流方展开调查。
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## 二、包裹签收后发现货品缺少怎么办?
若您已签收包裹,但在拆箱或核对货品时发现商品缺少,请按照以下步骤执行:
### **1. 保留全部包装**
请务必保留外箱、内包装袋、缓冲物以及所有附带的面单或标签。包装是判断异常的重要依据。
### **2. 拍照记录**
请拍摄以下内容:
* 包裹整体照片
* 包裹面单照片
* 盒内摆放情况照片
* 已收到商品的照片
* 如商品数量不足,请将缺少部分以照片或说明形式标注清楚
### **3. 商品称重(如可操作)**
称重整个包裹包括内含物,并拍照保存称重信息,以便客服核对仓库及物流记录。
### **4. 联系客服进行核查**
将照片、称重数据、订单号及缺少品项描述提供给客服。客服将在收到资料后为您建立售后工单,并协助您进行进一步的调查处理。
*如需详细说明,可查阅“缺货件处理流程”。*
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## 温馨提醒
* 为保障您的权益,**签收时建议当场检查外包装是否完好**。
* 若快递员允许,可在他/她在场时进行简单拍照取证。
* 请确保所提供的信息真实、完整,有助于加快处理进度。
* 我们承诺将在最短时间内为您核实并给予合理的解决方案。
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